Senin, 03 Oktober 2011

LAYOUT PERKANTORAN KESEKRETARISAN SEDERHANA

Keterangan Gambar :
1.             Alat Pemotong Kertas                             11.       Mesin Check Lock
2.             Rak Bolpoin                                            12.       Berkas
3.             Scanner                                                  13.       Tempat Sampah
4.             Komputer                                               14.       Keset
5.             Buku Agenda                                          15.       Sofa
6.             Telephone                                               16.       Asbak
7.             Brankas
8.             Almari Buku
9.             Filling Cabinet
10.         Kursi

Minggu, 02 Oktober 2011

Demo Massa




 


KOMENTAR
Massa AMAR Demo Stasiun Radio
            Demo massa yang dipicu oleh keberadaan Stasiun Radio disekitar Patung Sukowati disebabkan oleh anggapan masyarakat bahwa siaran radio yang ditayangkan telah menyuutkan kelompok agama tertentu.
            Dari berita tersebut dapat terlihat bahwa kegiatan humas yang dilakukan dalam organisasi Stasiun Radio tersebut kurang terlaksana dengan baik, sehingga menyebabkan masyarakat sekitar tidak dapat menerima keberadaan Siaran Radio tersebut dengan baik. 
    Seharusnya bagian humas dari pengurus Stasiun Radio tersebut harus dapat melaksanakan atau menjalankan kegiatan eksternal Public Relations dengan sebaik mungkin, Karena kegiatan Public Relations ini ditujukan untuk Public eksternal organisasi yaitu keseluruhan elemen yang berada diluar perusahaan yang tidak berkaitan secara langsung dengan perusahaan / organisasi, seperti masyarakat sekitar perusahaan , pers, pemerintah, konsumen, pesaing, dan lain sebagainya.
Kegiatan hubungan eksternal yang dilakukan oleh seorang Public Relations Officer, yaitu : 
©      Hubungan dengan komunitas (community relations)à Membina hubungan dengan komunitas merupakan wujud kepedulian perusahaan terhadap lingkungan disekitar perusahaan. Ini juga dapat diartikan sebagai tanda terima kasih perusahaan kepada komunitas. Dengan begitu menunjukan bahwa perusahaan tidak hanya sekedar mengambil keuntungan dari mereka, melainkan ikut peduli dan mau berbagi apa yang diperoleh perusahaan dari lingkungan yang merupakan milik bersama. Hubungan dengan komunitas ini seringkali diwujudkan dalam program Corporate Social Responsibility.
©      Hubungan dengan pelanggan (costumer relations)à Membina hubungan baik dengan pelanggan, dilakukan agar dapat meningkatkan loyalitas dan kepercayaan pelanggan terhadap produk dan perusahaan itu sendiri. Menurut Seitel (2001 : 455) tujuan hubungan konsumen antara lain :
                                 1.         mempertahankan pelanggan lama,
                                 2.         menarik pelanggan baru,
                                 3.         memasarkan/memperkenalkan produk atau jasa baru,
                                 4.         memudahkan penanganan keluhan pelanggan
                                 5.         mengurangi biaya
Costumer relations dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain plant tour, iklan, film, pameran, publisitas, brosur, dan special events.
©      Hubungan dengan media massa dan pers (media & press relations)à Hubungan dengan media dan pers merupakan sebagai alat, pendukung atau media kerja sama untuk kepentingan proses publikasi dan publisitas berbagai kegiatan program kerja atau untuk kelancaran aktivitas komunikasi humas dengan pihak publik. Dengan hubungan baik dengan media dan pers, perusahaan bisa mengontrol, mencegah, dan meminimalisir pemberitaan-pemberitaan negatif atau salah tentang perusahaan di media massa. Hubungan dengan pers dapat dilakukan melalui kontak formal dan kontak informal. Bentuk hubungan melalui kontak formal antara lain konfrensi pers, wisata pers (press tour), taklimat pers (press briefing), dan resepsi pers. Sedangkan bentuk hubungan melalui kontak informal antara lain keterangan pers, wawancara pers, dan jumpa pers (press gathering).
©      Hubungan dengan pemerintah (government relations)à Hubungan yang baik dengan pemerintah bisa memudahkan perusahaan dalam menyesuaikan kebijakan yang akan diambil dengan kebijakan-kebijakan pemerintah, sehingga kebijakan tersebut terwujud sesuai dengan aturan pemerintah dan tidak melanggar hukum.
Pekerjaan seorang humas adalah tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang humas dalam mempromosikan pengertian dan pengetahuan akan seluruh fakta-fakta tentang runtutan situasi atau sebuah situasi dengan sedemikian rupa sehingga mendapatkan simpati akan kejadian tersebut.
Pada umumnya kesan yang jelek datang dari ketidak-pedulian, prasangka buruk, sikap melawan, dan apatis. Seorang petugas humas harus mampu untuk mengubah hal-hal ini menjadi pengetahuan dan pengertian, penerimaan dan ketertarikan.
Bagian penting dari pekerjaan petugas Humas dalam suatu organisasi adalah :
Ø  Membuat kesan (image)
Ø  Pengetahuan dan pengertian
Ø  Menciptakan ketertarikan
Ø  Penerimaan
Ø  Simpati
Humas adalah sebuah proses yang terus menerus dari usaha-usaha manajemen untuk memperoleh kemauan baik dan pengertian dari pelanggan, pegawai, dan publik yang lebih luas. Dalam pekerjaannya, seorang humas membuat analisis ke dalam dan perbaikan diri, serta membuat pernyataan-pernyataan keluar.
Pada umumnya kesan yang jelek datang dari ketidak-pedulian, prasangka buruk, sikap melawan, dan apatis. Seorang humas harus mampu untuk mengubah hal-hal ini menjadi pengetahuan dan pengertian, penerimaan dan ketertarikan.
Humas memiliki peran penting dalam membantu menginformasikan pada publik internal (dalam organisasi) dan publik eksternal (luar organisasi) dengan menyediakan informasi akurat dalam format yang mudah dimengerti sehingga ketidak-pedulian akan suatu organisasi, produk, atau tempat dapat diatasi melalui pengetahuan dan pengertian.
Humas juga harus dapat menciptakan ketertarikan publik dalam suatu situasi atau serial situasi, yang bisa jadi berpengaruh besar dalam suatu organisasi atau sekelompok orang. Menggunakan strategi kehumasan dalam hal ini bisa menjadi sangat efektif.
Masyarakat mungkin bersikap melawan pada sebuah situasi karena mereka tidak mengerti apa yang sedang terjadi, atau mengapa hal tersebut terjadi. Profesi humas mempunyai peran kunci untuk menjelaskan sebuah situasi atau kejadian dengan sejelas-jelasnya sehingga ketidak-pedulian, dan bahkan sikap menentang, yang menjadi atmosfer disekelilingnya dapat diputar menjadi pengertian dan penerimaan. Dengan mengemukakan informasi secara jelas dan tidak bias, umumnya merupakan cara yang berhasil untuk meraih simpati.

Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Koran Jawa Pos edisi Jum'at 30 September 2011

Sabtu, 01 Oktober 2011

Administrasi


TENTANG ADMINISTRASI
 1.        Pengertian Administrasi
Kata administrasi berasal dari bahasa Latin, yaitu Ad dan Ministrate. Ad artinya intensif dan Ministrate artinya melayani, membantu, atau memenuhi. Dalam bahasa Inggris, administrasi disebut “administration” yang berarti tata usaha. Sedangkan menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KKBI), administrasi adalah usaha dan kegiatan yang meliputi penetapan tujuan serta penetapan cara-cara penyelenggaraan pembinaan organisasi, usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kebijakan untuk mencapai tujuan, kegiatan yang berkaitan dengan penyelenggaraan pemerintah, kegiatan kantor dan tata usaha.
Dalam arti sempit, administrasi adalah kegiatan penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan tujuan menyediakan keterangan bagi pihak yang membutuhkan serta memudahkan memperoleh kembali informasi secara keseluruhan dalam hubungan satu sama lain, atau dengan kata lain disebut tata usaha. Sedangkan dalam arti luas, administrasi adalah kegiatan kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih berdasarkan pembagian kerja yang telah ditentukan dalam struktur organisasi dengan mendayagunakan sumber daya yang ada untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
Berdasarkan beberapa pengertian administrasi diatas, dapat disimpulkan bahwa administrasi merupakan segenap proses penyelenggaraan kegiatan tata usaha yang dilakukan oleh dua orang atau lebih dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. 
 2.        Unsur-unsur Administrasi
Menurut The Liag Gie dalam bukunya Administrasi Perkantoran Modern, administrasi merupakan suatu kebulatan proses penyelenggaraan yang mengandung delapan ubsur administrasi, yaitu pengorganisasian, manajemen, tata hubungan, kepegawaian, keuangan, perbekalan, tata usaha, dan perwakilan. Kedelapan unsure tersebu saling berkaitan dan membentuk satu kesatuan yang tidak terpisahkan dalam menunjang seluruh proses kerja sama yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

 3.        Fungsi Administrasi
Menurut Quible (2001), ada lima jenis fungsi pendukung administrasi dalam perkantoran, yaitu fungsi rutin, fungsi teknis, fungsi analisis, fungsi interpersonal, dan fungsi manajerial.

PENGERTIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN
Istilah administrasi perkantoran dalam kepustakaan luar negeri disebut office manajement (manajement kantor). Administrasi perkantoran atau manajemen kantor dapat diartikan sebagai suatu rangkaian kegiatan merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan, mengawasi (melakukan control), serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran atau pekerjaan ketatausahaan.