TUGAS : MENGELOLA
PERTEMUAN/
RAPAT
1. Petunjuk Kerja
a.
Buatlah Notula Rapat dari pelaksanaan kegiatan Rapat Tri Wulan tentang Evaluasi Kinerja
Pegawai
b.
Ketik dengan menggunakan aplikasi komputer Word
Processing
2. Alat dan Bahan
a.
Komputer
b.
Printer
c.
Kertas
HVS ukuran A4
d.
Alat
tulis lainnya
3. Alur Kegiatan
a.
Mempersiapkan alat dan bahan
yang diperlukan
b.
Baca soal dengan cermat
c.
Buat Notula Rapat dengan baik
dan benar
d.
Sebelum dicetak simpan pada file
anda
e.
Cetak hasil ketikan di kertas
HVS A4
4. Hasil yang
diharapkan
a.
Notula Rapat yang baik dan benar
Alur Cerita Rapat :
Rapat Tri Wulan tentang kinerja pegawai RS. Harapan Abadi
Rapat diselenggarakan pada hari Sabtu, 18 Februari 2017
di Ruang Rapat Lt. 2 RS. Harapan Abadi pukul 08.00 WIB dihadiri oleh :
1.
Direktur Utama
2.
Kepala Bagian Kepegawaian
3.
Kepala Bagian Keuangan
4.
Kepala Bagian Rumah Tangga
5.
Kepala Bagian Pemasaran
6.
Tiga orang staff administrasi masing-masing Maulana,
Siska dan Anda sendiri
Agenda Rapat :
1.
Pembukaan
2.
Laporan Kinerja Pegawai
3.
Peningkatan Profesionalisme
4.
Penutup
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak Prof. Dr. Bagio
Karyadi pada pukul 08.00 Pimpinan mengucakan terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaiakan tentang
tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama
tri wulan (Oktober, November, Desember 2017)
Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian menyempaikan materi
selanjutnya yaitu tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun
oleh para staff kepegawaian ternyata kinerja pegwai selama tiga bulan pertama
menunjukkan hasil yan glebih baik dibandingkan tahun sebelumnya. Hal ini
ditunukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai 95%. Angka ini lebih
tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun demikian tingkat keterlambatan pegawai
masih cukup tinggi mencapai angka 10%. Sedangkan keterlambatan di setiap bagian
bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau juaga menyampaikan
tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan kaitannya
dengan peningkatan keuntungan perusahaan. Pimpinan juga menganalisa bahwa
kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian terebut.
Selanjutnya beliau meminta Maulana untuk menyampaikan
laporan tentang kinerja pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai.
Maulana : Berdasarkan data dari keharian pegawai
disimpulkan bahwa :
1.
Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran
mereka rata-rata mencapai 95%
2.
Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%
3.
Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4.
Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para
peserta tentang data yang telah disampaikan berikut untuk eprbaikan ke depan.
Prabowo, SE
(Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang kebijakann yang
dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan
insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan juga
berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Merisa Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga)
menyampaikan bahwa data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian,
kalau perlu dipasang di pengumuman.
Drs. Joko Widodo (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan
bahwa selain diberi reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang
rendah kinerjanya juga diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat
dipotong uang gajinya atau uang makannya.
Siska menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan
kepadanya bahwa banyak pegawai yang sudah berusaha datang tepat waktu tetapi
kadang banyak hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada
pemotongan gaji untuk mereka yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari
manajemen.
Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif
solusi dalam meningkatkan kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan
sebanyak 3 kali kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan mereka
dipotong sebesar Rp 20.000,- yang
disetujui mereka.
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masuikan kepada peserta
untuk meningkatkan profesionlisme kinerja mereka.
Tentang hal ini mereka umumnya mempunyai pendapat yang
hampir sama yaitu perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan
diklat pegawai yang terus menerus dan memadai, makanan dengan gizi yang baik
dan sebagainya.
Rapat ditutup pukul 11.00 WIB dengan ucapan salam.
