RABU, 21 NOVEMBER 2018, TUGAS PRAKTEK XII APK

TUGAS   5               :  MENGELOLA KAS KECIL

SOAL MENGELOLA KAS KECIL

Saudara mengelola petty cash book imprest system setiap bulan sebesar Rp 5.000.000,00 Selama bulan Februari 2015 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil seperti di bawah ini. Catatlah transaksi-transaksi selama bulan Februari 2015 kedalam petty cash book imprest system, dan hitunglah saldo bulan Januari 2015

Akun Pengeluaran adalah sebagai berikut :

·         515    Konsumsi

·         516    Alat Tulis Kantor

·         517    Telepon, PDAM, Listrik

·         518    Foto Copy

·         519    Transportasi

·         520    Lain-lain

 Berikut ini transaksi – transaksi yang dilakukan selama bulan Februari 2015  :

1.         Tanggal  2 Februari 2015             Untuk pengisian kembali dana kas kecil Anda

                                           menerima cek no. 127/BCA/15 sebesar

Rp. 4.085.000,00

2.         Tanggal  5 Februari 2015             Dibayar biaya konsumsi rapat dengan seluruh

karyawan Rp. 525.000,00

3.         Tanggal  9 Februari 2015             Pembelian suplies kantor :

a. 3 Rim kertas HVS kuarto @ Rp. 42.000,00 / rim

b. 2 Lusin ballpoint @ Rp. 37.000,00 / lusin

4.  Tanggal  6 Februari 2015      Biaya foto copy dan jilid hasil rapat tanggal                                                                                                 5 Februari 2015 sebesar Rp. 173.000,00

5.         Tanggal 16 Februari 2015           Pembelian materi dan perangko Rp. 52.000,00

6.         Tanggal 10 Februari 2015           Konsumsi rapat Kepala Devisi Rp. 335.500,00

7.         Tanggal 25 Februari 2015           Biaya transportasi Bapak Rafi Sijangga, SE, MBA ke

Denpasar – Bali dalam rangka seminar di Hotel Legian Rp. 1.500.000,00

8.         Tanggal 23 Februari 2015           Pembelian :

a. 3 Kg gula pasir @ Rp. 10.500,00

b. Coffe nescafe Rp. 37.000,00

c. 5 Tissu @ Rp. 15.000,00

d 2 Box teh hijau @ Rp. 5.900,00

9.         Tanggal 26 Februari 2015           Penyerahan kembali sisa biaya transportasi Bapak

Rafi Sijangga, SE, MBA  Rp. 250.000,00

10.      Tanggal 13 Februari 2015           Dibayar sumbangan untuk pengobatan karyawan yang

sakit Rp. 400.000,00

11.      Tanggal 10 Februari 2015           Biaya transportasi dan ongkos main  golf pimpinan

Rp. 500.000,00

12.      Tanggal 27 Februari 2015           Dibayarkan alat – alat tulis kantor untuk keperluan

kantor di toko Gading Murni Rp. 200.500,00

TUGAS   6            :  PENANGANAN AGENDA KERJA PIMPINAN

SOAL AGENDA KERJA PIMPINAN

Berikut ini percakapan antara Bapak Rafi Sijangga ( Pimpinan ) dengan Sekretarisnya ( Anda ) yang terjadi dalam minggu akhir bulan Februari yaitu tanggal 23 – 28 Februari 2015 dalam rangka memulai kerjanya sebagai berikut :

Pimpinan               : Agenda saya minggu ini apa saja ya ? Saya dapat undangan

untuk menghadiri pameran teknologi mesin fotocopy terbaru CANON di Jakarta hari kamis pukul 10.00 di Hotel Aston at Kuningan Suites Jl. Setiabudi Utara, Kuningan Jakarta Pusat, tolong kamu booking tiket dan hotelnya sekalian ya !

Sekretaris              : Hari ini bapak ada undangan rapat dari Dinas Perdagangan

Propinsi Jawa Timur di Hotel Utami Surabaya pada jam 10.30, dilanjutkan business lunch di Rumah makan Cianjur Jl. Raya Juanda Surabaya dengan Bapak James Pradopo dari PT. Indo Tangguh Mulya sekitar jam 13.00 membicarakan rencana exsport mesin fotocopy terbaru merk CANON type Canon Selphy ( CP820 ) - White Ke Singapore.

Pimpinan               : Baik, kalau begitu saya akan berangkat ke Hotel Utami Surabaya 1     jam    sebelum rapat dimulai.

Sekretaris              : Oh ya bapak,  kemarin Pak Bayu Perdana dari PT. Karya Usaha Mandiri ingin bertemu besok sekitar pukul

10.30 di Kantor, katanya mau membicarakan kerjasama pemasaran Labtop Toshiba terbaru untuk Wilayah Indonesia Timur, Apa Bapak bersedia ? Karena saya lihat jadwal Bapak lagi kosong.

Pimpinan               : Ok, atur aja karena ada beberapa hal yang ingin saya

bicarakan dengan beliau, dan bagaimana dengan acara pelantikan Ketua IPI Wilayah Jawa, Bali dan sekitarnya hari Rabu besuk, apa sudah konfirmasi dengan Pak Tamibisono ?  Kamu sudah menghubunginya.

Sekretaris              : Sudah Pak, Pak Tamibisono sudah menyiapkan dan setuju

pelantikan Ketua IPI hari Rabu tanggal 25 Februari 2015 di hotel Sheraton Surabaya Jam 09.30 – 12.00 WIB. Bagaimana untuk pertemuan dengan Kepala Devisi bahas strategi penjualan kapan ya pak jadinya ? Karena tadi pak Rachmad ( Kepala Devisi Pemasaran ) sudah menanyakan ke saya.

Pimpinan               : Bagus kamu remind saya... hampir saja saya lupa, baik

jumat kamu arrange saja para Kepala Devisi ( Pemasaran, Produksi dan  Keuangan ) di ruangan meeting kantor setelah Jumatan sekitar pukul 13.30 WIB, tolong siapkan materi rapat, agenda rapat , daftar hadir dan notula minggu lalu yang bahas mengenai penurunan omzet selama semester 1, Oh ..ya tolong bilang ke driver saya, nanti hari sabtu tetap masuk  karena  saya  ada  appoinment  dengan  pak Marcus  ( Lawer pak Bayu Perdana ) untuk main golf di Taman Dayu Pandaan jam 07.00 berangkat dari Surabaya.

Sekretaris              : Baik pak, segera saya informasikan, untuk rencana ke Jakarta barusan saya dapat SMS dari HaryonoTravel

mengenai pilihan penerbangan SUB – JKT tanggal  26 Februari 2015 by Lion Air take off jam 05.00 atau jam 07.20, Bapak pilih yang mana.

Pimpinan               : Saya pilih yang kedua aja nyampe di Jakarta jam 08.20, Bagaimana dengan pulangnya  ?

Sekretaris              : Sudah pak, untuk pulangnya by Batik Air take off  jam 17.35, Bagaimana ?

Pimpinan               : Ok. No problem.

Sekretaris              : Baik Pak, akan saya siapkan itenerarynya segera setelah ini karena datanya semua sudah lengkap,

maaf pak sekarang sudah pukul 10 waktunya bapak berangkat ke hotel Utami acaranya Disperindag nanti terlambat karena di jam seperti ini jalan Achmad Yani Macet.

Pimpinan               : Ok. .. Good Job, you’re a great secretary, thank you ...